Além disso a reforma pretende reorientar o departamento de refugiados para que se concentre no retorno de migrantes aos países de origem.
A mudança faz parte de um esforço do presidente Donald Trump para reduzir a burocracia federal e alinhar o que resta com suas prioridades do "America First", América Primeiro na tradução livre.
O secretário de Estado, Marco Rubio, que anunciou a reforma pela primeira vez em abril, disse que o Departamento de Estado levou em conta dos parlamentares sobre o plano, concebido para reduzir um departamento que, segundo ele, cresceu em termos de burocracia e custos sem apresentar resultados.
"O plano de reorganização resultará em um departamento mais ágil, mais bem equipado para promover os interesses dos Estados Unidos e manter os americanos seguros em todo o mundo", disse Rubio em um comunicado.
Mais de 300 dos 734 escritórios do departamento serão simplificados, fundidos ou eliminados, de acordo com a notificação ao Congresso analisada pela Reuters.
O departamento planeja cortar milhares de funcionários nos EUA, reduzindo sua força de trabalho doméstica do serviço civil e do serviço estrangeiro em 3.448 pessoas, segundo a notificação, de um total de 18.780 empregados em 4 de maio.
Cerca de 2.000 funcionários estarão sujeitos a cortes nas equipes, enquanto mais de 1.500 estarão sujeitos a demissões diferidas.
Nenhum corte de empregos foi anunciado nesta quinta-feira para os funcionários empregados localmente ou para os funcionários dos EUA destacados no exterior.
A função de altos funcionários para segurança civil, democracia e direitos humanos será eliminada, junto com os escritórios que monitoravam crimes de guerra e conflitos em todo o mundo.
Uma nova função confirmada pelo Senado, a de subsecretário de Assistência Estrangeira e Assuntos Humanitários, supervisionará o novo Escritório de Democracia, Direitos Humanos e Trabalho, que será reorganizado para "fundamentar a diplomacia baseada em valores do departamento nas concepções ocidentais tradicionais de liberdades fundamentais" e será chefiado por um subsecretário adjunto para "Democracia e Valores Ocidentais".
O novo cargo de subsecretário "garantirá a eficiência e a supervisão na prestação de assistência estrangeira em uma era pós-USAID", diz resumo da notificação.
As autoridades de Trump, com a ajuda do Departamento de Eficiência Governamental, antes supervisionado por Elon Musk, começaram a desmantelar a Agência dos EUA para o Desenvolvimento Internacional logo depois que Trump assumiu o cargo em janeiro.
Dentro do novo departamento, um Escritório de Mercados Livres e Trabalho Livre promoverá os princípios do mercado livre e um Escritório de Direitos Naturais trabalhará no que o governo Trump vê como "retrocesso na liberdade de expressão na Europa e em outras nações desenvolvidas".
Rubio disse na quarta-feira que as autoridades estrangeiras que o governo Trump considerar envolvidas em censura serão proibidas de visitar os EUA.
O Escritório para População, Refugiados e Migração também será "substancialmente reorganizado para mudar o foco para apoiar os esforços do governo de devolver estrangeiros ilegais ao seu país de origem ou status legal", disse o resumo.
Como a Reuters informou no início deste mês, o departamento de refugiados também assumirá a responsabilidade pela resposta dos EUA a grandes desastres no exterior.
A notificação ao Congresso também confirmou que o Escritório de Recursos Energéticos será absorvido pelo de Assuntos Econômicos, Energéticos e Empresariais. Os escritórios que trabalhavam com a política de mudança climática também serão desmantelados, segundo a notificação.
Segundo autoridades, o fechamento de escritórios não significa necessariamente que uma questão tenha deixado de ser prioritária e que algumas funções serão assumidas por funcionários de outras áreas do departamento.